Revisionsrapport 2019

Revisionsberättelse avseende Rapsbaggens samfällighetsförening (org.nr. 717918-5645) år 2019, av Arvid Dellien (internrevisor) 2020-08-13

Jag har granskat föreningens övergripande ekonomiska ställning, redovisning, faktureringen av medlemsavgifterna, gjort en leverantörskontroll samt granskat beslutsgången för år 2019. God revisorssed har iakttagits.

Föreningens övergripande ekonomiska ställning

Föreningens ekonomiska ställning är stabil. Föreningen är skuldfri och de tillgångar som finns är framförallt mark samt några mindre byggnader som idag används som förråd. Tillgångarna har inte värderats och lär till viss del vara svårvärderade. Det har inte upprättats någon balansräkning eller resultaträkning. Avskaffandet av soptömningen i de gemensamma miljöhusen innebär en betydande kostnadsminskning för föreningen.

Fakturering av medlemsavgift

Medlemsavgiftsfakturorna uppfyller enligt min mening inte samtliga lagkrav som finns, bl a om tydlighet (se ex Skatteverkets rättsliga vägledning om innehållet i en faktura). Det är svårt för en medlem att förstå vad medlemsavgiften går till. Det har förekommit att barn skrivit svårtydda fakturaspecifikationer för hand. De saknar också löpnummer vilket är ett annat lagkrav.

Leverantörskontroll

Samfällighetsföreningen använder nästan uteslutande etablerade leverantörer (ex VA Syd), men frågetecken finns kring någon enstaka mindre leverantör. 

Beslutsgång

Det förekommer förseningar på vissa sätt i förhållande till bestämmelserna i stadgarna, exempelvis hölls årsstämman 2019 i juli men enligt stadgarna måste den egentligen hållas tidigare. Enligt stadgarna skall det också finnas en underhållsfond och en förnyelsefond, men dessa existerar inte, och det saknas beslut om hur mycket som bör avsättas till dem. 

Sammanfattning

Jag bedömer liksom styrelsen att föreningens ekonomi är stabil och att den bild som styrelsen presenterar i årsberättelsen väsentligen är korrekt. Som grund för min bedömning har jag granskat kontoutdrag, fakturor och även mött delar av styrelsen som besvarat frågor från mig. Även om det finns vissa brister i förhållande till stadgar och andra bestämmelser anser jag de inte vara allvarligare än att jag tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Bunkeflostrand 2020-08-13

Arvid Dellien (internrevisor)