av Rapsbaggen Samfällighet | aug 25, 2020 | Nyheter
Zoom.us är en online konferens/mötessida som passar ypperligt vid sådana situationer som denna då vi inte kan träffas.
Mötet kräver en dator för att ansluta, det går alltså inte via smartphone om man inte laddar ner appen. Eftersom jag har gjort en instruktionsmall på hur man går tillväga från datorn rekommenderar vi att man använder datorn till mötet. Mer information skickas om en stund till era e-postadresser.
När ni har skapat ett konto går ni vidare till delta i möte, där ni skriver in vårt mötes specifika ID som är 746 6049 8518. Efter detta krävs ett lösenord som är i1t422
Mötesskaparen kommer i sin tur starta mötet när han ser att flertalet av de som bor i samfälligheten har anslutit.
Det kommer självklart föras protokoll under hela mötets gång som går att läsa i efterhand för er som inte kunnat medverka under årsstämman ikväll. Detta hittar ni på vår hemsida efter renskrivning och korrigering.
Då ”ses” och hörs vi snart igen!
Vänligen, Styrelsen Rapsbaggen samfällighetsförening
av Rapsbaggen Samfällighet | aug 24, 2020 | Nyheter
Stor del av året har lagts på indrivning av avgifter vilket påverkat möjligheterna att genomföra de önskemål som funnits i föreningen. Merparten av regleringarna har kommit föreningen tillhanda först 2020.
Andra problem är att MKB, Brf Glasörten och Skanska heller inte betalat sina avgifter, av olika anledningar. MKB hänvisar till att de har olika administrativa rutiner samt krav från Skatteverket om hur avgifter betalas. Brf Glasörten vill se faktiska kostnader som de ska betala för och godtar inte den avgift som satts i enlighet med budget. Skanska har helt enkelt inte godkänt fakturor, vilket är en av anledningarna till att vi beslutat att gå vidare med elektroniska fakturor.
Vattenomkostnaderna och dess administration är fortfarande den största delen av föreningens ekonomiska omsättning. Utifrån den genomförda vattenavläsningen är det stora skillnader på förbrukning vilket gör det extra svårt att sätta ”rätt” avgift för varje individuellt hushåll. Den faktiska skillnaden mellan att ha tillgodo eller extra inbetalning var drygt 5000 kr.
Farthinder har inhandlats och utplacerats efter att överenskommelser gjorts med berörda fastigheter. Vilket också är anledningen till att det inte tillkommit på Rapsbaggegatan. Där hindren kan placeras är det svårt att få till med de närliggande fastigheterna.
Som förening har vi inga utgående skulder även om ekonomin av ovan förklaring kunde ha varit bättre. Proposition läggs för nya avgiftsnivåer.
Vänligen,
Styrelsen, Rapsbaggen samfällighetsförening
av Rapsbaggen Samfällighet | aug 21, 2020 | Nyheter
Revisionsberättelse avseende Rapsbaggens samfällighetsförening (org.nr. 717918-5645) år 2019, av Arvid Dellien (internrevisor) 2020-08-13
Jag har granskat föreningens övergripande ekonomiska ställning, redovisning, faktureringen av medlemsavgifterna, gjort en leverantörskontroll samt granskat beslutsgången för år 2019. God revisorssed har iakttagits.
Föreningens övergripande ekonomiska ställning
Föreningens ekonomiska ställning är stabil. Föreningen är skuldfri och de tillgångar som finns är framförallt mark samt några mindre byggnader som idag används som förråd. Tillgångarna har inte värderats och lär till viss del vara svårvärderade. Det har inte upprättats någon balansräkning eller resultaträkning. Avskaffandet av soptömningen i de gemensamma miljöhusen innebär en betydande kostnadsminskning för föreningen.
Fakturering av medlemsavgift
Medlemsavgiftsfakturorna uppfyller enligt min mening inte samtliga lagkrav som finns, bl a om tydlighet (se ex Skatteverkets rättsliga vägledning om innehållet i en faktura). Det är svårt för en medlem att förstå vad medlemsavgiften går till. Det har förekommit att barn skrivit svårtydda fakturaspecifikationer för hand. De saknar också löpnummer vilket är ett annat lagkrav.
Leverantörskontroll
Samfällighetsföreningen använder nästan uteslutande etablerade leverantörer (ex VA Syd), men frågetecken finns kring någon enstaka mindre leverantör.
Beslutsgång
Det förekommer förseningar på vissa sätt i förhållande till bestämmelserna i stadgarna, exempelvis hölls årsstämman 2019 i juli men enligt stadgarna måste den egentligen hållas tidigare. Enligt stadgarna skall det också finnas en underhållsfond och en förnyelsefond, men dessa existerar inte, och det saknas beslut om hur mycket som bör avsättas till dem.
Sammanfattning
Jag bedömer liksom styrelsen att föreningens ekonomi är stabil och att den bild som styrelsen presenterar i årsberättelsen väsentligen är korrekt. Som grund för min bedömning har jag granskat kontoutdrag, fakturor och även mött delar av styrelsen som besvarat frågor från mig. Även om det finns vissa brister i förhållande till stadgar och andra bestämmelser anser jag de inte vara allvarligare än att jag tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Bunkeflostrand 2020-08-13
Arvid Dellien (internrevisor)
av Rapsbaggen Samfällighet | maj 8, 2020 | Nyheter
Hej alla,
Under en period har det samlats in information kring vattenförbrukningen för respektive hushåll. En sammanställning är nu gjord vilket innebär att vissa hushåll har en summa att få återbetald, samt att vissa hushåll har en summa att bli debiterad då de antingen missat eller uteblivit med betalning eftersom de förbrukat mer vatten än den volym som var kalkylerad i prognoserna från Skanska och i månadsavgiften.
Under helgens gång och inom den närmsta framtiden kommer vi att besöka de hushåll som är berörda, vi kommer även presentera det under/överskott som ligger till grund för beräkningarna.
Det enklaste och mest praktiska sätt att hantera de fallen där hushållen i fråga betalt mer än den volym de förbrukar vore att ”stryka” x antal kommande månader, som i sin tur då motsvarar kostanden för de överbetalda vattenavgifterna.
I kommande vecka kommer ett styrelsemöte äga rum där mer information angående bl.a. årsstämman, grönyteskötseln, utplacering och planering av farthinder samt uppkomna synpunkter/frågor på webben/Facebook från samfälligheten tas upp och behandlas.
Dessa tuffa tider har inneburit vissa planeringssvårigheter och mötestillfälligheter, därför ber vi om er förståelse och hoppas att alla har hälsan och vardagslivet i så bra behåll det är möjligt.
Ett styrelseprotokoll med diskuterade frågor, synpunkter och tagna beslut lägges upp kort därefter nästa styrelsemöte har ägt rum.
Fram tills dess önskar vi er alla en trevlig helg och en rikligt solig period!
Väll mött,
/Rapsbaggen Samfällighet
av Rapsbaggen Samfällighet | okt 12, 2019 | Nyheter
Det har tidigare delats ut information i samtliga hushålls brevlådor angående övergången till en digital form av månadsfaktureringen. De flesta hushållen har skickat in informationen som efterfrågades. De hushåll som inte gjort det ännu får gärna göra detta när ni har möjlighet.
Farthinder har beställts, vi väntar fortfarande på en leverans av dessa. Datum för installering kommer att bestämmas så fort dessa har levererats till oss. Information om detta kommer att finnas på samfällighetens hemsida.
Beslut att stänga sophusen har sedan tidigare tagits. En del av hushållen har införskaffat lådcyklar, förslagsvis kan dessa förvaras där inne om så önskas. Är någon intresserad av detta är ni välkomna att höra av er till samfällighetens e-post.
Det har inkommit frågor angående tillbyggnad av carport. Gällande detta så är vår ställning att vi inte ger tillstånd. Vi rekommenderar därför er som planerat att bygga carport att ansöka om bygglov. Anledningen till att vi inte ger tillstånd är för att vi mottagit en del motstridiga åsikter, därför anser vi att det är bättre att en stadsplanerare tar detta beslut istället.
Vattenmätaravläsning har gjorts och utvärderats, mer info angående detta kommer inom kort.
Frågor och synpunkter får ni gärna skicka till info@rapsbaggen.se
Alla frågor kommer att tas upp och behandlas vid kommande styrelsemöte, svar presenteras på samfällighetens hemsida www.rapsbaggen.se
Vi önskar er alla en trevlig helg!
av Rapsbaggen Samfällighet | sep 25, 2019 | Nyheter
Stadsbyggnadskontoret har tagit fram bifogat förslag till detaljplan för fastigheten Bunkeflostrand 21:6 (Gottorps gård). Under samrådstiden 20 september till 18 oktober 2019 kan du som berörs av detaljplanen lämna synpunkter på planförslaget.
Se nedan filer för information och följebrev till samrådshandlingar. Denna information går till berörda av pågående planering.
Synpunkter ska lämnas skriftligt, med namn och postadress. Synpunkter skickas antingen via e-post till stadsbyggnadskontoret@malmo.se, eller till deras postadress Malmö stadsbyggnadskontor, 205 80 Malmö
Under samrådstiden finns planförslaget tillgängligt på denna länk
samt på Bunkeflostrands bibliotek, Klagshamnsvägen 46.
Du måste ha lämnat skriftliga synpunkter antingen under samrådet eller under granskningen, för att kunna överklaga en antagen detaljplan.
Planprocessen
De synpunkter som lämnas in under samrådstiden kommer att sammanställas och kommenteras i en samrådsredogörelse.
Efter eventuella ändringar kommer planförslaget att bli tillgängligt för så kallad granskning och då är samrådsredogörelsen en av handlingarna.
Under granskningstiden finns ytterligare möjligheter att lämna synpunkter på planförslaget.
Vänligen,
/ Styrelsen, Rapsbaggen samfällighetsförening
Senaste kommentarer