av Rapsbaggen Samfällighet | apr 11, 2021 | Nyheter
Hej kära grannar!
Styrelsen påminner om onsdagens årsstämma för samfälligheten.
Beslut som fattas på stämman sker via majoritetsröstning av deltagande medlemmar enligt stadgarna. Vi hoppas att så många som möjligt väljer att delta. Stämman sker digitalt via Zoom, inget lösenord krävs.
Se detaljer här nedan:
Tidpunkt: Apr 14, 2021 19:00
Anslut till Zoom videomötehttps://zoom.us/j/91038654334
Meeting ID: 910 3865 4334
För att delta endast via röst/telefon:
Ring till: +46 850 539 728
(If you have a question regarding this and prefer English, please reach out directly to me, via email to info@rapsbaggen.se or my Facebook Messenger)
Med vänlig hälsning/kind regards
Andreas för styrelsen
av Rapsbaggen Samfällighet | mar 15, 2021 | Nyheter
Kära medlemmar,
Det har blivit dags att kalla till årsstämma för vår samfällighetsförening.
Stämman äger rum den 14 april kl 19:00 och ca 2 timmar framåt. Vi välkomnar alla att ansluta till digitalt möte via länken nedan. Det fungerar via PC/Mac och även via mobil eller surfplatta, inget lösenord krävs.
Agenda för årsstämman är beskriven i 13 punkter på sidan 3-4 i stadgarna.
1. Val av ordförande för stämman
2. Val av sekreterare för stämman
3. Val av två justerare
4. Styrelsens och revisorernas berättelser
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7. Ersättning till styrelsen och revisorerna
8. Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd
9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
10. Val av revisorer och suppleanter
11. Fråga om val av valberedning
12. Övriga frågor
13. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Styrelsens framställan under punkt 6 kommer bland annat att innefatta:
*Underhållsberättelse för samfällighetens gemensamma ytor, såsom, gräs, träd, buskar, vår-och höststädning
*Nya aktivitetsplatsens påverkan på samfälligheten
*Förslag kring förbättrad säkerhet/trafiksituation vid Bladbaggegatans vändzon
*Information kring ny kommunikation från Styrelsen via SMS
*Information kring anlitandet av extern revisor
*Förslag från Styrelsen om fast engångskostnad vid ut- resp. inflyttning i Samfälligheten
*Motioner från medlemmarna
Valberedningens förslag i Rapsbaggens samfällighet inför årsstämman 2021
Johan Fellnäs föreslås på omval som ledamot i 2 år
Åsa Sandberg föreslås på omval som ledamot i 2 år
Lisbeth Troedsson föreslås på omval som suppleant i 1 år
Madeleine Nilsson föreslås på nyval som suppleant i 1 år
Följande personer är valda som ledamöter på 2 år och är valda till årsstämman 2022
Martin Olsson
Andreas Bjurling
Henrik Andersson
In order for everyone to be included, the board will accept questions in English, Swedish or Danish during the meeting.
Anslut till Zoom Videokonferens
https://zoom.us/j/91038654334
Varmt välkomna!
Med vänlig hälsning,
Styrelsen
av Rapsbaggen Samfällighet | feb 24, 2021 | Nyheter
Styrelsen informerar om Städdag och Årsmöte
Städdag är planerad till den 18 april, vi träffas vid 10:00 och planerar arbetet tillsammans.
Nästa årsmöte är planerat till den 14e april kl 19 och även denna gång sker det via online-möte. Styrelsen ber att få återkomma om exakta detaljer för hur man ansluter inom kort.
Vi kommer bland annat att behandla frågor rörande trafiksäkerheten i området, förslag till avgränsningar kring allén, skötsel av grönytor och en ekonomisk uppdatering.Förslag till punkter att ta ta upp på mötet kan sändas via email till info@rapsbaggen.se.
Vh Styrelsen
av Rapsbaggen Samfällighet | jan 10, 2021 | Nyheter
Vecka två påbörjar vi kvartalsfakturering enligt medlemmarnas beslut vid extrastämman i December.
Den nya avgiften träder i kraft och kommer skickas ut fyra gånger under 2021, ni kommer även se att kostnaden för vatten är separerad och anpassad i enlighet med hushållens individuella historik.
Vh
Styrelsen
av Rapsbaggen Samfällighet | dec 6, 2020 | Nyheter
Styrelsen informerar om extrastämma Rapsbaggen/Glasörten
När: Dec 15, 2020 19:00
Var: Zoom Meeting
https://us04web.zoom.us/j/76993390411?pwd=ZjVpN1pjSU5HRVpXV0N1b3RvbnBKdz09
Meeting ID: 769 9339 0411
Passcode: k9WPaf
Välkomna!
Vh
Andreas för styrelsen
Protokoll från Extrastämma:
Extrastämma Rapsbaggen/Glasörten 20211215 kl 19:00 Zoom
- Medverkande ur styrelsen:
- Martin Olsson
- Andreas Bjurling
- Henrik Andersson
- Sara Nordquist
- Lisbeth Troedsson
- Johan Fellnäs
- Medverkande hushåll
- Pernilla Lejon
- Roger Bertilsson
- Totalt 22 hushåll var representerade
- Ordförande Martin Olsson hälsar välkomna
- Agenda
- Genomgång av agendan
- Agendan godkänns av mötesdeltagare
-
- Ekonomisk uppdatering
- Fokuset på ekonomin under mötet är det som kallas Ga:2 som rör radhusen
- Samfällighten godkänner att öka avgiften för samfällighetsavgiften för Ga:2 till 300:- per månad med start 20210101
- Uppdatering pågående aktivititer
- Avtal för snöröjning är tecknat. Tre offerter togs in och styrelsen har valt att teckna med LM Service för säsongen 2020/2021. Beräknad kostnad för en normal säsong är 25 000 och det ligger i linje med budgeten. Fullservice-avtal innebär att vi inte behöver ringa in snöröjning utan de kommer när det snöar.
- (Vi har begärt in offerter för ogräshantering, offerterna är inte klara men i runda slängar ser vi att kostnaden landar in på ca … per år.)
- Hanteringar av akut felavhjälpning i samfälligheten kommer att hanteras av Solutions Team. Det är ett avtal där vi ringer in och beställer servicen. Henrik Andersson i samfällighetens styrelse är den som kommer att ansvara för att vara beställaren för att säkerställa kostnader och att vi har kontroll på utgifterna.
- Förslag från styrelsen
- Administrationsavgift. Styrelsen föreslår att i samband med utflytt tas en avgift om 500 kr ut på grund av administrationskostnader som uppstår. Ordförande frågar om samfälligheten kan godkänna förslaget att ta ut en avgift. Förslaget röstas igenom av medlemmarna.
- Styrelsen föreslår att vi fakturerar per kvartal för att minska faktureringsavgiften med ca 3000 kr/år. Kostnaden per faktura är f.n. nio kr. Ashkan frågar om vi övervägt att ta betalt per halvår. Johan lyfter att det kan bli problematiskt om vi får nya boende. Vi röstade för om vi ska ha det på 3 månader eller 6 månader. Samfälligheten röstade ja till att vi ska ha det på 3 månader och i förskott, med start kvartal ett 2021
- Differentierad vattenräkning. Martin går genom förslaget att vi fortsättningsvis fakturerar enligt faktisk snittförbrukning för varje hushåll. Samfälligheten godkänner förslaget.
- Städdagar i samfälligheten. Ordförande går igenom förslaget. 2 tillfällen per år och styrelsen skickar ut kallelse 3 mån i förväg. Förslaget godkänns av medlemmarna via omröstning.
- Extern revisor. Styrelsen föreslår att vi tar in en extern revisor för att säkerställa för samfällighetens skull att vi gör rätt för oss. Styrelsen har tagit in prisofferter och lyfter fram en revisionsfirma som kommer att kosta oss ca 2 000 kr per år. Ordförande ber samfälligheten att rösta för om detta är en kostnad som samfälligheten vill bära. Arvid inflikar att styrelsen bör kolla vad det kostar för att revisorn också ska säkerställa att beslut har fattas på rätt sätt och att årsredovisningen görs korrekt. Styrelsen får mandat att ta beslut för en kostnad på max 6 000 kr per år. Om summan överstiger detta skall frågan lyftas på kommande årsstämma 2021 istället.
- Friköpande av tomtmark. Ordförande tar upp att styrelsen har valt att parkera ärendet för att prioritera andra mer akuta ärenden. När styrelsen kan ta sig an uppgiften kommer den att lyftas och utredas.
- Vändzonen. Ordföranden informerar om säkerhetsrisken av att vår vändzon saknar avgränsning mot skolan och cykel/gångstig i allén. Det har även uppkommit skadegörelse i vårt område samt Glasörtens förening av ungdomar från skolan som rör sig genom vårt område Boende med trädgård som vätter mot skolan är måna om att det inte blir ett stängsel. Frågan väckte en häftig diskussion vilket slutade med att styrelsen parkerar frågan nu, men åtar sig att ta fram några olika förslag på lösning som presenteras på kommande årsstämma. Detta godkänns av medlemmarna.
- Förslag från styrelsen. Ordförande presenterar förslag om att utöka antalet farthinder i området samt att lägga till två par blomlådor på Bladbaggegatan nära vändzonen och mitt i mellanfartsvägen mellan Rapsbaggegatan och Bladbaggegatan. Frågan är intressant för samtliga medlemmar och flera förslag kom in. Styrelsen får mandat att fortsätta undersöka hur vi bäst minskar trafikhastighet och samtidigt ökar säkerheten i området. Förslag presenteras på kommande årsstämma.
- Förslag från medlemmar. Mostag vill ha ökad säkerhet där grusgången passerar genomfartsvägen mellan Rapsbaggegatan och Bladbaggegatan. Ett förslag är att periodvis gör om genomfartsvägen till lekyta. Förslaget diskuteras avfärdas på grund av alltför många okända faktorer. Styrelsen jobbar vidare med att ta fram flera trafiksäkerhetsförslag som presenteras vid årsstämman.
- Mostag föreslår att vi i samband med vårstädningen ska inhandla grus till gångar och sandlådor och nämner att han kan ordna markduk gratis för att ordna grusgångar etc.
Kl 20:40 avslutas mötet
Senaste kommentarer