Extrastämma detaljer
Styrelsen informerar om extrastämma Rapsbaggen/Glasörten
När: Dec 15, 2020 19:00
Var: Zoom Meeting
https://us04web.zoom.us/j/76993390411?pwd=ZjVpN1pjSU5HRVpXV0N1b3RvbnBKdz09
Meeting ID: 769 9339 0411
Passcode: k9WPaf
Välkomna!
Vh
Andreas för styrelsen
Protokoll från Extrastämma:
Extrastämma Rapsbaggen/Glasörten 20211215 kl 19:00 Zoom
- Medverkande ur styrelsen:
- Martin Olsson
- Andreas Bjurling
- Henrik Andersson
- Sara Nordquist
- Lisbeth Troedsson
- Johan Fellnäs
- Medverkande hushåll
- Arvid Dellien
- Askan Labaf
- Camilla Bergkvist
- Fam Sonestedt
- Gabriella Boisen
- Jens Alfreds
- Jesper Lija
- Jonas Mortin
- Kaweh Farhangdoust
- Madde Nilsson
- Malin Löf
- Mina Sollerhag
- Mostag Feyzie
- Pernilla Lejon
- Pranvera Kolgjini
- Roger Bertilsson
- Totalt 22 hushåll var representerade
- Ordförande Martin Olsson hälsar välkomna
- Agenda
- Genomgång av agendan
- Agendan godkänns av mötesdeltagare
- Ekonomisk uppdatering
- Fokuset på ekonomin under mötet är det som kallas Ga:2 som rör radhusen
- Samfällighten godkänner att öka avgiften för samfällighetsavgiften för Ga:2 till 300:- per månad med start 20210101
- Uppdatering pågående aktivititer
- Avtal för snöröjning är tecknat. Tre offerter togs in och styrelsen har valt att teckna med LM Service för säsongen 2020/2021. Beräknad kostnad för en normal säsong är 25 000 och det ligger i linje med budgeten. Fullservice-avtal innebär att vi inte behöver ringa in snöröjning utan de kommer när det snöar.
- (Vi har begärt in offerter för ogräshantering, offerterna är inte klara men i runda slängar ser vi att kostnaden landar in på ca … per år.)
- Hanteringar av akut felavhjälpning i samfälligheten kommer att hanteras av Solutions Team. Det är ett avtal där vi ringer in och beställer servicen. Henrik Andersson i samfällighetens styrelse är den som kommer att ansvara för att vara beställaren för att säkerställa kostnader och att vi har kontroll på utgifterna.
- Förslag från styrelsen
- Administrationsavgift. Styrelsen föreslår att i samband med utflytt tas en avgift om 500 kr ut på grund av administrationskostnader som uppstår. Ordförande frågar om samfälligheten kan godkänna förslaget att ta ut en avgift. Förslaget röstas igenom av medlemmarna.
- Styrelsen föreslår att vi fakturerar per kvartal för att minska faktureringsavgiften med ca 3000 kr/år. Kostnaden per faktura är f.n. nio kr. Ashkan frågar om vi övervägt att ta betalt per halvår. Johan lyfter att det kan bli problematiskt om vi får nya boende. Vi röstade för om vi ska ha det på 3 månader eller 6 månader. Samfälligheten röstade ja till att vi ska ha det på 3 månader och i förskott, med start kvartal ett 2021
- Differentierad vattenräkning. Martin går genom förslaget att vi fortsättningsvis fakturerar enligt faktisk snittförbrukning för varje hushåll. Samfälligheten godkänner förslaget.
- Städdagar i samfälligheten. Ordförande går igenom förslaget. 2 tillfällen per år och styrelsen skickar ut kallelse 3 mån i förväg. Förslaget godkänns av medlemmarna via omröstning.
- Extern revisor. Styrelsen föreslår att vi tar in en extern revisor för att säkerställa för samfällighetens skull att vi gör rätt för oss. Styrelsen har tagit in prisofferter och lyfter fram en revisionsfirma som kommer att kosta oss ca 2 000 kr per år. Ordförande ber samfälligheten att rösta för om detta är en kostnad som samfälligheten vill bära. Arvid inflikar att styrelsen bör kolla vad det kostar för att revisorn också ska säkerställa att beslut har fattas på rätt sätt och att årsredovisningen görs korrekt. Styrelsen får mandat att ta beslut för en kostnad på max 6 000 kr per år. Om summan överstiger detta skall frågan lyftas på kommande årsstämma 2021 istället.
- Friköpande av tomtmark. Ordförande tar upp att styrelsen har valt att parkera ärendet för att prioritera andra mer akuta ärenden. När styrelsen kan ta sig an uppgiften kommer den att lyftas och utredas.
- Vändzonen. Ordföranden informerar om säkerhetsrisken av att vår vändzon saknar avgränsning mot skolan och cykel/gångstig i allén. Det har även uppkommit skadegörelse i vårt område samt Glasörtens förening av ungdomar från skolan som rör sig genom vårt område Boende med trädgård som vätter mot skolan är måna om att det inte blir ett stängsel. Frågan väckte en häftig diskussion vilket slutade med att styrelsen parkerar frågan nu, men åtar sig att ta fram några olika förslag på lösning som presenteras på kommande årsstämma. Detta godkänns av medlemmarna.
- Förslag från styrelsen. Ordförande presenterar förslag om att utöka antalet farthinder i området samt att lägga till två par blomlådor på Bladbaggegatan nära vändzonen och mitt i mellanfartsvägen mellan Rapsbaggegatan och Bladbaggegatan. Frågan är intressant för samtliga medlemmar och flera förslag kom in. Styrelsen får mandat att fortsätta undersöka hur vi bäst minskar trafikhastighet och samtidigt ökar säkerheten i området. Förslag presenteras på kommande årsstämma.
- Förslag från medlemmar. Mostag vill ha ökad säkerhet där grusgången passerar genomfartsvägen mellan Rapsbaggegatan och Bladbaggegatan. Ett förslag är att periodvis gör om genomfartsvägen till lekyta. Förslaget diskuteras avfärdas på grund av alltför många okända faktorer. Styrelsen jobbar vidare med att ta fram flera trafiksäkerhetsförslag som presenteras vid årsstämman.
- Mostag föreslår att vi i samband med vårstädningen ska inhandla grus till gångar och sandlådor och nämner att han kan ordna markduk gratis för att ordna grusgångar etc.
Kl 20:40 avslutas mötet
Senaste kommentarer