Påminnelse Årsstämma

Hej kära grannar!

Styrelsen påminner om onsdagens årsstämma för samfälligheten.

Beslut som fattas på stämman sker via majoritetsröstning av deltagande medlemmar enligt stadgarna. Vi hoppas att så många som möjligt väljer att delta. Stämman sker digitalt via Zoom, inget lösenord krävs.

Se detaljer här nedan:
Tidpunkt: Apr 14, 2021 19:00
Anslut till Zoom videomötehttps://zoom.us/j/91038654334
Meeting ID: 910 3865 4334

För att delta endast via röst/telefon:

Ring till: +46 850 539 728


(If you have a question regarding this and prefer English, please reach out directly to me, via email to info@rapsbaggen.se or my Facebook Messenger)

Med vänlig hälsning/kind regards

Andreas för styrelsen

Kallelse till årsstämma

Kära medlemmar, 

Det har blivit dags att kalla till årsstämma för vår samfällighetsförening.


Stämman äger rum den 14 april kl 19:00 och ca 2 timmar framåt. Vi välkomnar alla att ansluta till digitalt möte via länken nedan. Det fungerar via PC/Mac och även via mobil eller surfplatta, inget lösenord krävs.

Agenda för årsstämman är beskriven i 13 punkter på sidan 3-4 i stadgarna.
1. Val av ordförande för stämman

2. Val av sekreterare för stämman

3. Val av två justerare

4. Styrelsens och revisorernas berättelser

5. Ansvarsfrihet för styrelsen

6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

7. Ersättning till styrelsen och revisorerna

8. Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd

9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

10. Val av revisorer och suppleanter

11. Fråga om val av valberedning

12. Övriga frågor

13. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt

Styrelsens framställan under punkt 6 kommer bland annat att innefatta:
*Underhållsberättelse för samfällighetens gemensamma ytor, såsom, gräs, träd, buskar, vår-och höststädning

*Nya aktivitetsplatsens påverkan på samfälligheten

*Förslag kring förbättrad säkerhet/trafiksituation vid Bladbaggegatans vändzon

*Information kring ny kommunikation från Styrelsen via SMS

*Information kring anlitandet av extern revisor

*Förslag från Styrelsen om fast engångskostnad vid ut- resp. inflyttning i Samfälligheten

*Motioner från medlemmarna

Valberedningens förslag i Rapsbaggens samfällighet inför årsstämman 2021

Johan Fellnäs föreslås på omval som ledamot i 2 år

Åsa Sandberg föreslås på omval som ledamot i 2 år

Lisbeth Troedsson föreslås på omval som suppleant i 1 år

Madeleine Nilsson föreslås på nyval som suppleant i 1 år

Följande personer är valda som ledamöter på 2 år och är valda till årsstämman 2022

Martin Olsson

Andreas Bjurling

Henrik Andersson

In order for everyone to be included, the board will accept questions in English, Swedish or Danish during the meeting.

Anslut till  Zoom Videokonferens

https://zoom.us/j/91038654334

Varmt välkomna!

Med vänlig hälsning,
Styrelsen

Styrelsen informerar

Styrelsen informerar om Städdag och Årsmöte


Städdag är planerad till den 18 april, vi träffas vid 10:00 och planerar arbetet tillsammans.

Nästa årsmöte är planerat till den 14e april kl 19 och även denna gång sker det via online-möte. Styrelsen ber att få återkomma om exakta detaljer för hur man ansluter inom kort.

Vi kommer bland annat att behandla frågor rörande trafiksäkerheten i området, förslag till avgränsningar kring allén, skötsel av grönytor och en ekonomisk uppdatering.Förslag till punkter att ta ta upp på mötet kan sändas via email till info@rapsbaggen.se.

Vh Styrelsen

Styrelsen informerar

Vecka två påbörjar vi kvartalsfakturering enligt medlemmarnas beslut vid extrastämman i December.

Den nya avgiften träder i kraft och kommer skickas ut fyra gånger under 2021, ni kommer även se att kostnaden för vatten är separerad och anpassad i enlighet med hushållens individuella historik.

Vh

Styrelsen