av Rapsbaggen Samfällighet | aug 25, 2020 | Nyheter
Fråga 1: Farthinder på Rapsbaggegatan
Svar från boende i samfälligheten – Avsaknad av farthinder på Rapsbaggegatan.
Inga boende i hus 48–58 som bor vid ena änden av gatan har blivit tillfrågade om medgivande om att sätta upp farthinder utanför deras tomt. Ingen av dessa boende är emot farthinder och det är ett måste att det kommer upp farthinder i anslutningen till infarten till Rapsbaggegatan i anslutning till dessa hus. Detta då bilar dagligen passerar i hög fart samt det även finns en välanvänd cykel/gångväg mellan hus 48–50 där det råder stor risk för olycka.
Fråga 2: Skötsel av gångvägar och övriga ytor
Då vi nu kommit igång med klippning av gräset, när kommer skötsel av gångvägar och övriga ytor att påbörjas?
Fråga 3: Vändzonen
Vad är planen gällande vändzonen för att skapa en säkrare trafiksituation samt undvika att detta är en vedertagen drop-zon för aktiviteter på skolan, samt uppställning för de som medverkar på aktiviteterna eller väntar på familjemedlemmar?
Fråga 4: Frågor angående återvinningshus
Hur kommer våra återvinningshus att användas framöver då vi inte längre har sopkärl i dessa?
Fråga 5: Träd som dött
Ett av träden i gången mellan hus 48–50 är dött och har varit så ända sedan vi flyttade in i området. Detta har påpekats tidigare utan någon åtgärd har vidtagits. Det behöver planteras ett nytt träd
Fråga 6: Ogräshantering
Vem ska ta hand om ogräset? En rensning gjordes för någon månad sedan av oss boende, men som ni vet växer ogräs upp igen efter ett par veckor. En mer långsiktig plan behövs.
Fråga 7: Utökning av trädgårdsyta
Vi bor på Bladbaggegatan 6 och skulle vilja utöka vår trädgård (som vetter mot Sydost) lite. Det skulle innebära att man köper en del av marken som för närvarande ägs av Samfälligheten. Vi skulle vilja se om detta är möjligt, och jag antar att det betyder att det måste röstas om? Jag känner också till minst två andra ägare (Bladbaggegatan 4 och Bladbaggegegatan 8) som skulle vilja göra detsamma. Det finns en stig och några träd bortom våra gårdar som skulle begränsa hur mycket vi kan köpa (antar att vi skulle utöka ytan med högst några meter).
Årsstämma 2020-08-26 – Rapsbaggen samfällighet
Online mötet hålls på www.zoom.us (För att förstå hur man ansluter till online-mötet har det skickats ut instruktioner till de e-post adresser ni angivit dit den nya digitala fakturan ska skickas)
VI har försökt finna en väg där så många som möjligt kunnat delta, helst hade vi haft det i Lomma strandkyrka som sist men det fick bli genom denna kanalen istället. Ett möte utomhus tror vi hade blivit svårt att hålla seriöst och i ton.
av Rapsbaggen Samfällighet | aug 25, 2020 | Nyheter
Zoom.us är en online konferens/mötessida som passar ypperligt vid sådana situationer som denna då vi inte kan träffas.
Mötet kräver en dator för att ansluta, det går alltså inte via smartphone om man inte laddar ner appen. Eftersom jag har gjort en instruktionsmall på hur man går tillväga från datorn rekommenderar vi att man använder datorn till mötet. Mer information skickas om en stund till era e-postadresser.
När ni har skapat ett konto går ni vidare till delta i möte, där ni skriver in vårt mötes specifika ID som är 746 6049 8518. Efter detta krävs ett lösenord som är i1t422
Mötesskaparen kommer i sin tur starta mötet när han ser att flertalet av de som bor i samfälligheten har anslutit.
Det kommer självklart föras protokoll under hela mötets gång som går att läsa i efterhand för er som inte kunnat medverka under årsstämman ikväll. Detta hittar ni på vår hemsida efter renskrivning och korrigering.
Då ”ses” och hörs vi snart igen!
Vänligen, Styrelsen Rapsbaggen samfällighetsförening
av Rapsbaggen Samfällighet | aug 24, 2020 | Nyheter
Stor del av året har lagts på indrivning av avgifter vilket påverkat möjligheterna att genomföra de önskemål som funnits i föreningen. Merparten av regleringarna har kommit föreningen tillhanda först 2020.
Andra problem är att MKB, Brf Glasörten och Skanska heller inte betalat sina avgifter, av olika anledningar. MKB hänvisar till att de har olika administrativa rutiner samt krav från Skatteverket om hur avgifter betalas. Brf Glasörten vill se faktiska kostnader som de ska betala för och godtar inte den avgift som satts i enlighet med budget. Skanska har helt enkelt inte godkänt fakturor, vilket är en av anledningarna till att vi beslutat att gå vidare med elektroniska fakturor.
Vattenomkostnaderna och dess administration är fortfarande den största delen av föreningens ekonomiska omsättning. Utifrån den genomförda vattenavläsningen är det stora skillnader på förbrukning vilket gör det extra svårt att sätta ”rätt” avgift för varje individuellt hushåll. Den faktiska skillnaden mellan att ha tillgodo eller extra inbetalning var drygt 5000 kr.
Farthinder har inhandlats och utplacerats efter att överenskommelser gjorts med berörda fastigheter. Vilket också är anledningen till att det inte tillkommit på Rapsbaggegatan. Där hindren kan placeras är det svårt att få till med de närliggande fastigheterna.
Som förening har vi inga utgående skulder även om ekonomin av ovan förklaring kunde ha varit bättre. Proposition läggs för nya avgiftsnivåer.
Vänligen,
Styrelsen, Rapsbaggen samfällighetsförening
av Rapsbaggen Samfällighet | aug 21, 2020 | Nyheter
Revisionsberättelse avseende Rapsbaggens samfällighetsförening (org.nr. 717918-5645) år 2019, av Arvid Dellien (internrevisor) 2020-08-13
Jag har granskat föreningens övergripande ekonomiska ställning, redovisning, faktureringen av medlemsavgifterna, gjort en leverantörskontroll samt granskat beslutsgången för år 2019. God revisorssed har iakttagits.
Föreningens övergripande ekonomiska ställning
Föreningens ekonomiska ställning är stabil. Föreningen är skuldfri och de tillgångar som finns är framförallt mark samt några mindre byggnader som idag används som förråd. Tillgångarna har inte värderats och lär till viss del vara svårvärderade. Det har inte upprättats någon balansräkning eller resultaträkning. Avskaffandet av soptömningen i de gemensamma miljöhusen innebär en betydande kostnadsminskning för föreningen.
Fakturering av medlemsavgift
Medlemsavgiftsfakturorna uppfyller enligt min mening inte samtliga lagkrav som finns, bl a om tydlighet (se ex Skatteverkets rättsliga vägledning om innehållet i en faktura). Det är svårt för en medlem att förstå vad medlemsavgiften går till. Det har förekommit att barn skrivit svårtydda fakturaspecifikationer för hand. De saknar också löpnummer vilket är ett annat lagkrav.
Leverantörskontroll
Samfällighetsföreningen använder nästan uteslutande etablerade leverantörer (ex VA Syd), men frågetecken finns kring någon enstaka mindre leverantör.
Beslutsgång
Det förekommer förseningar på vissa sätt i förhållande till bestämmelserna i stadgarna, exempelvis hölls årsstämman 2019 i juli men enligt stadgarna måste den egentligen hållas tidigare. Enligt stadgarna skall det också finnas en underhållsfond och en förnyelsefond, men dessa existerar inte, och det saknas beslut om hur mycket som bör avsättas till dem.
Sammanfattning
Jag bedömer liksom styrelsen att föreningens ekonomi är stabil och att den bild som styrelsen presenterar i årsberättelsen väsentligen är korrekt. Som grund för min bedömning har jag granskat kontoutdrag, fakturor och även mött delar av styrelsen som besvarat frågor från mig. Även om det finns vissa brister i förhållande till stadgar och andra bestämmelser anser jag de inte vara allvarligare än att jag tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Bunkeflostrand 2020-08-13
Arvid Dellien (internrevisor)
Senaste kommentarer